Administrative Assistance Global Marketing (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Linnich
Vollzeit
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Wir suchen für unseren renommierten Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
administrative Assistance Global Marketing (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Die fair office ist eine Divison der fair solutions GmbH, welche den Schwerpunkt auf kaufmännische Dienstleistungen und bedarfsorientierte Personallösungen gelegt hat. Unsere Leistungen fördern stets das faire Miteinander und schaffen Vertrauen!
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei Terminvereinbarungen für Abteilungsleiter
Reiseplanung und Koordinierung, Visaangelegenheiten vollumfänglich für zwei leitende Führungskräfte und in Teilen auch für die Abteilungsleiter und einzelne Kollegen
Reisekostenabwicklung für den Vice President of Global Product Marketing
Koordinierung von Abteilungsmeetings und abteilungsübergreifenden Meetings; Durchführung, Agenda und Nachbereitung
Schnittstelle/Ansprechpartner für Serviceabteilungen wie Fleetmanagement, Facility, Einkauf, Versandabteilung, Kantine, Amex, Regionen und Abteilungen für alle administrativ anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit dem Global Marketing
Pflege/Organisation der Büro- und Besprechungsräume, inklusive Reinigungstätigkeiten und Büroumzüge
Anlegen von Bestellungen für die Abteilung in SAP
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenbesuchen und Events
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz, Fremdsprachenkorrespondentin o.ä.
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität
Sicherer Umgang mit Outlook und Basiskenntnisse von MS-Office-Produkten
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lust auf was Neues? Auf einen nicht ganz alltäglichen Job?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
Gerne können Sie uns diese an folgende E-Mailadresse senden: jobs@fairoffice-aachen.de.
